Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen. Diese Erklärung beschreibt, wie wir Ihre Daten auf unserer Website, unserer Softwareplattform und bei Unternehmensveranstaltungen erfassen, verarbeiten und schützen.

1. Informationen über den Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden bestimmte Daten automatisch verarbeitet, um die Website bereitzustellen und abzusichern. Dazu gehören:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), nämlich der sichere und technisch fehlerfreie Betrieb der Website. Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies.

3. Daten und Sicherheit in unserer Software

Bei der Nutzung unserer Softwareprodukte gelten folgende Grundsätze:

  • Sicherheitsmaßnahmen: NGAI unterhält angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Kundendaten, einschließlich der Datenverschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung, logischer Zugriffskontrollen, Protokollierung und Schwachstellenmanagement.
  • Datenminimierung: IRIS ist so konzipiert, dass nur übergeordnete Asset-Daten und grundlegende Informationen zur Benutzerregistrierung verarbeitet werden, die für die Bereitstellung von Konten erforderlich sind (z. B. Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und Rolle). Kunden vereinbaren, keine unnötigen personenbezogenen Daten in den Dienst hochzuladen oder zu übermitteln.
  • Auftragsverarbeitungsvertrag: Soweit Kundendaten personenbezogene Daten enthalten, die der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen unterliegen, wird die Verarbeitung dieser Daten ausschließlich durch einen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt, der zwischen den Parteien geschlossen wird.
  • Nutzungsverfolgung: NGAI behält sich das Recht vor, Benutzerinteraktionen mit der Plattform zur Serviceverbesserung, Qualitätssicherung und Betriebszeitüberwachung zu verfolgen.
  • Datenrückgabe und -löschung: Nach Beendigung oder Ablauf unserer Vereinbarung kann der Kunde innerhalb von neunzig (90) Tagen nach dem Beendigungsdatum („Übergabefenster“) einen sicheren Export der Kundendaten in einem elektronischen und maschinenlesbaren Format anfordern. Nach Ablauf dieses Fensters wird NGAI alle Kundendaten gemäß seinen Datenaufbewahrungsrichtlinien sicher aus seinen Produktionssystemen löschen, es sei denn, eine Aufbewahrung ist nach geltendem Recht vorgeschrieben.

4. Nexus Group AI Veranstaltungen

Wir organisieren Networking- und Branchenveranstaltungen. Bitte beachten Sie, dass bei diesen Veranstaltungen Fotos, Videos und Audioaufnahmen gemacht werden. Auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) können wir diese Materialien in Print- und digitalen Medien zu Dokumentations- und Berichterstattungszwecken veröffentlichen. Wenn Sie in solchen Materialien nicht erscheinen möchten, teilen Sie dies bitte dem Veranstaltungspersonal mit oder kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular.

5. Direkte Kommunikation

Wenn Sie uns direkt kontaktieren, werden die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

  • Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.
  • In allen anderen Fällen basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).
  • Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte:

  • Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer berechtigter Grund vorliegt.
  • Einschränkung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
  • Widerruf: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Beschwerde: Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

7. Hosting (Firebase Hosting)

Unsere Website wird auf Firebase Hosting (Google) gehostet. Im Rahmen der Bereitstellung von Hosting-Diensten kann Firebase technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Informationen und Anfrageprotokolle verarbeiten.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Hosting).
  • Anbieter: Google Firebase. Details zum Datenschutz finden Sie unter: https://firebase.google.com/support/privacy.

8. Kontaktformular (Google Forms)

Wenn Sie uns über unsere Website-Formulare kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten, um auf Ihre Anfrage zu antworten. Die Formulare werden von Google (Google Forms) bereitgestellt, das beim Absenden eines Formulars technische Daten (wie IP-Adresse und Geräteinformationen) verarbeiten kann.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragsbezogene Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Anfragen.
  • Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und Aufrechterhaltung der Kommunikation.
  • Dritter: Google agiert als Dienstleister für die Formularverarbeitung. Die Datenschutzinformationen von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

9. Terminplanung (Google Calendar)

Wenn Sie einen Termin über unsere Website vereinbaren, wird die Terminfunktion von Google Calendar bereitgestellt. Google kann technische Daten (wie IP-Adresse und Geräteinformationen) verarbeiten, um den Planungsdienst bereitzustellen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine effiziente Terminplanung.
  • Zweck: Verwaltung von Terminen und Koordinierung von Besprechungen.
  • Dritter: Google fungiert als Dienstleister für die Terminplanung. Details zum Datenschutz finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

10. Einbindung von Drittanbietern (CDNs)

Wir laden einige Website-Ressourcen (wie Schriftarten, Symbole und Animationsbibliotheken) von Content Delivery Networks (CDNs) von Drittanbietern. Beim Laden dieser Ressourcen werden Ihre IP-Adresse und Browser-Metadaten an den Anbieter übertragen, um die Inhalte bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).